Platform, SKS (Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı) bünyesindeki tüm öğrenci topluluklarının, etkinliklerinin ve başvuru süreçlerinin dijital ve kağıtsız şekilde
yürütüldüğü resmi sistemdir.
yürütüldüğü resmi sistemdir.
Öğrenciler, topluluk yönetim kurulları, akademik danışmanlar ve SKS yetkilileri kendi rollerine özel ekranlar üzerinden platformu kullanır.
Kayıt işlemi şu adımlarla tamamlanır:
1. Öğrenci numarası ve T.C. kimlik numarası kayıt ekranına girilir.
2. Telefona ASÜM (Aksaray Üniversitesi Mobil) uygulaması üzerinden gelen doğrulama kodu sisteme girilir.
3. Şifre belirlenerek hesap aktif hale getirilir.
Bu süreçte belge yükleme veya onay bekleme adımı bulunmaz.
1. Öğrenci numarası ve T.C. kimlik numarası kayıt ekranına girilir.
2. Telefona ASÜM (Aksaray Üniversitesi Mobil) uygulaması üzerinden gelen doğrulama kodu sisteme girilir.
3. Şifre belirlenerek hesap aktif hale getirilir.
Bu süreçte belge yükleme veya onay bekleme adımı bulunmaz.
Öğrenciler öğrenci numarası veya e-posta ile; yöneticiler ve akademik danışmanlar ise üniversite e-postasıyla aynı giriş ekranından sisteme erişir.
ASÜM uygulamasının bildirimlerinin açık ve güncel olduğu kontrol edilmelidir. Sorun devam ederse SKS (Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı) ile iletişime geçilebilir.
Giriş ekranındaki "Şifremi Unuttum" bölümü kullanılır. ASÜM mobil bildirimi onaylandıktan sonra şifre anında sıfırlanır.
Danışman hesapları SKS tarafından tanımlanır; danışmanlar kendi kendine kayıt oluşturmaz. İlk girişte kendilerine iletilen topluluk davetlerini sistem üzerinden
görüntüler ve onaylar.
görüntüler ve onaylar.
Üyelik başvurusu şu şekilde yapılır:
1. İlgilenilen topluluğun detay sayfası açılır.
2. Başvuru formuna kısa bir motivasyon yazısı girilir.
3. KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) onay kutusu işaretlenerek başvuru gönderilir.
Aynı anda birden fazla topluluğa başvuru yapılabilir.
1. İlgilenilen topluluğun detay sayfası açılır.
2. Başvuru formuna kısa bir motivasyon yazısı girilir.
3. KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) onay kutusu işaretlenerek başvuru gönderilir.
Aynı anda birden fazla topluluğa başvuru yapılabilir.
Başvuru sırasıyla topluluk başkanı ve akademik danışman tarafından incelenir. Sürecin durumu "Başvurularım" sayfasından takip edilebilir.
Topluluk başkanı; üyelik başvurularını değerlendirebilir, en az yedi gün öncesinden etkinlik oluşturabilir, etkinlik girişinde QR (Hızlı Yanıt) kodlu biletleri okutarak
yoklama alabilir ve üniversiteden salon, araç veya malzeme talebinde bulunabilir.
yoklama alabilir ve üniversiteden salon, araç veya malzeme talebinde bulunabilir.
Danışman; üyelik başvurularını, tüzük güncellemelerini ve etkinlik taleplerini inceleyip onaylar. Bu onaylar SKS'nin nihai kararına temel oluşturur.
Kurulum süreci dört adımdan oluşur:
1. Topluluğun adı ve amacı belirlenir.
2. Bir akademik danışman seçilir.
3. Kurucu olarak sizinle birlikte yedi kişilik yönetim kurulunu oluşturacak altı kurucu üye eklenir.
4. Başvuru özeti onaylanarak sisteme iletilir.
Kurulum için not ortalaması şartı aranmaz.
1. Topluluğun adı ve amacı belirlenir.
2. Bir akademik danışman seçilir.
3. Kurucu olarak sizinle birlikte yedi kişilik yönetim kurulunu oluşturacak altı kurucu üye eklenir.
4. Başvuru özeti onaylanarak sisteme iletilir.
Kurulum için not ortalaması şartı aranmaz.
Davet edilen kurucu üyelerin ve danışmanın onay vermesinin ardından başvuru SKS tarafından değerlendirilir; SKS onayıyla topluluk resmiyet kazanır. Kurucu
üyelerden veya danışmandan biri daveti reddederse başvuru tamamlanamaz.
üyelerden veya danışmandan biri daveti reddederse başvuru tamamlanamaz.
Topluluk başkanı, yönetim panelindeki "Yönetim Değişikliği" sayfasından mevcut yönetim ekibini düzenler. Başkanlığın devri "Devret", diğer görevlerden çıkarma ise "Çıkar" butonuyla yapılır. Yapılan düzenleme onaya gönderilir. Başka bir toplulukta aktif yönetici olan üyeler bu listeye eklenemez.
Kampüs etkinlikleri ortak takvimde listelenir. Bir etkinliğe kaydolunduğunda sistem otomatik olarak QR kodlu bir bilet oluşturur. Bu bilet "Biletlerim" sayfasından
görüntülenir ve etkinlik girişinde telefon üzerinden gösterilerek kullanılır.
görüntülenir ve etkinlik girişinde telefon üzerinden gösterilerek kullanılır.
Topluluk başkanı etkinliği en az yedi gün öncesinden oluşturur. Etkinlik önce akademik danışman, ardından SKS tarafından onaylanır. Uygun görülen etkinlikler
"Ders Dışı Etkinlik" olarak da tanımlanabilir.
"Ders Dışı Etkinlik" olarak da tanımlanabilir.
Topluluk başkanı, yönetim panelindeki ilgili bölümden talebi oluşturur. Talep önce akademik danışman tarafından incelenir, ardından SKS tarafından nihai olarak
onaylanıp tahsis edilir. Talebin durumu yönetim panelindeki talep geçmişinden izlenebilir.
onaylanıp tahsis edilir. Talebin durumu yönetim panelindeki talep geçmişinden izlenebilir.
Topluluk başkanı, yönetim panelinden topluluğun resmi Instagram, X, YouTube ve web sitesi bağlantılarını ekleme talebi iletir. Bu bağlantılar, topluluğun detay
sayfasında öğrencilere açık şekilde gösterilir.
sayfasında öğrencilere açık şekilde gösterilir.
Sağ alt köşedeki yeşil "Geri Bildirim Gönder" ikonuna tıklanır. Tür (Şikayet, Öneri veya Diğer) seçilip konu ve mesaj yazılarak gönderilir. Bildirim sistem yöneticilerine ulaşır.
Kimlik numarası, telefon ve e-posta gibi hassas bilgiler KVKK kapsamında maskelenerek görüntülenir ve yalnızca yetkili personel tarafından erişilebilir.